工作流中多媒体派单的实现方法

摘要

本发明公开了一种在工作流中，使用电子多媒体作为信息载体，将工作流中的信息表单派发出去的实现方法。具体的多媒体方式包括邮件，短信和传真的方式。当电子工作流要实现派发到某个相关人员查看或者处理时，此人员由于各种特殊情况不能及时的登陆到工作流所在容器系统中，系统将工作流的链接发送到此人员的邮箱里和手机上，并向改工作流表单提供一次互联网的访问，从而相关处理人员能及时查看。或者当使用传真媒体进行工作流的派发时，系统将工作流表单生成打印模板，从而将生成打印表单传真到相关处理人员的手中，从而此人员读取纸制的工作流表单内容进行处理。

主权项

一种通过邮件媒体进行工作流派单的方式，其特征在于，包括：提供可发送电子邮件的邮件发送网关，以及系统的外网访问网关和系统自动登录模块；所述外网访问网关，用于：系统处于公网状态时，必须有效的保证访问系统的任何一个请求都是非恶意的，所以在工作流派单到相关处理人员的电子邮件中的工作流表单的查看处理链接的后缀，需加上加密的密钥。此时通过此地址访问工作流表单界面时，系统会自动的判断密钥是否合法，从而判断是否具备访问条件；所述系统自动登录模块，用于：由于工作流系统是采用用户session的方式进行访问的，所以采用外部访问的方式查看工作流的表单时，必须要进行登录系统；自动登录模块则可以使外部访问时同时先进行一次隐藏的系统登录。