虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法

摘要

本发明要解决的技术问题是提高商函邮件制作效率，并保障商函用户的商业秘密以及商函接受者的个人隐私。本发明提供一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法，包括：虚拟邮资机，用于申请数码邮资，并根据申请到的数码邮资打印商函；网络数码邮资系统(3)，用于对商函数码邮资的使用进行审批和监控；商函投递管理信息平台(4)，用于投递商函，所述虚拟邮资机包括得到邮政部门授权但由商函客户自行操作控制的商函客户虚拟邮资机(1)和由邮政系统内部管理的邮政营业点虚拟邮资机(2)。与现有技术相比，本发明的优点是：避免了商函客户商业机密及隐私的泄漏，同时，商函客户可以采用高速商函打印机商函，也提高了商函的制作效率。

主权项

1、一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，其特征在于该方法包括如下步骤：a.由虚拟邮资机的工作站发出数码邮资请求，该请求信息被分别发送到网络数码邮资系统中的审批数码邮资和财务管理；b.所述网络数码邮资系统收到虚拟邮资机发出数码邮资请求后，在系统内依顺序经过审批数码邮资和生成数码邮资的过程；c.所述网络数码邮资系统把生成数码邮资的信息分别发送到所述虚拟邮资机的工作站和核销数码邮资；d.所述虚拟邮资机根据网络数码邮资系统发送过来的数码邮资信息，利用打印机打印数码邮资凭证并制作商函邮件；e.制作好的所述商函邮件交商函投递管理信息平台投递，该商函邮件的投递接收信息被发送至所述网络数码邮资系统中的核销数码邮资进行核对，其核对结果送财务管理与所述虚拟邮资机的工作站所发出的数码邮资请求比较，该比较数据最后被送入所述邮政局财务系统作为各商函客户的用邮及明细帐务的数据资料。