| 主权项 |
1.一种文件管理系统,其特征为具备: 附在文件以记忆辨识文件的文件辨识元之文件辨 识元记忆媒体;及 具有受理含上述文件辨识元的文件辨识记录的一 部份或全部的输入之输入受理手段,及发送对应输 入受理手段所受理的文件辨识记录的一部份或全 部的探测要求资讯之发讯手段的文件管理装置;及 具有藉由探测记忆对应由上述文件管理装置的发 讯手段所发送的上述探测要求资讯之文件辨识元 的文件辨识元记亿媒体的存在,以探测附加该文件 辨识元记忆媒体之文件的存在之文件存在探测手 段,及在藉由文件存在探测手段以探测文件的存在 时,发出显示探测到上述文件的存在之文件存在通 知信号之文件存在通知手段的文件存在通知装置 。 2.如申请专利范围第1项所述之文件管理系统,其中 ,另外具有:取得记忆在上述文件辨识元记忆媒体 的文件辨识元之文件辨识元取得手段;及将上述文 件辨识元取得手段所取得的文件辨识元原样或者 当作含上述文件辨识元之文件辨识记录而予以储 存的文件辨识元储存手段。 3.如申请专利范围第2项所述之文件管理系统,其中 ,另外具有:提供在文件附带上述文件辨识元记忆 媒体之基材的文件辨识元记忆媒体赋予手段。 4.如申请专利范围第2项或第3项所述之文件管理系 统,其中,另外具有:由文件辨识元储存手段内检索 对应上述文件管理装置的输入受理手段所受理内 容之文件辨识记录之文件辨识记录对照手段;及将 含于藉由上述文件辨识记录对照手段所检索结果 之文件辨识记录的文件辨识元当成探测要求资讯, 对上述文件管理装置的发讯手段给予应发送旨意 的指示之发送指示手段。 5.一种文件管理系统,其特征为具备: 记忆辨识文件的文件辨识元之文件辨识元记忆媒 体;及 至少具有使文件附带上述文件辨识元记忆媒体的 文件辨识元赋予手段、储存记忆在附带于上述文 件的上述文件辨识元记忆媒体之上述文件辨识元 的文件辨识元储存手段、受理上述文件辨识元的 输入之文件辨识元输入手段、及发送所输入的上 述文件辨识元之发讯手段的文件管理装置;及 至少具有设置在收容上述文件而可搬运的文件收 容手段,藉由探测具有由上述文件管理装置的发讯 手段所发送的上述文件辨识元之文件辨识元记忆 媒体的存在,以探测附带此文件辨识元记忆媒体之 文件的存在之文件存在探测手段、及发出显示文 件的存在之文件存在通知信号之文件存在通知手 段的文件存在通知装置。 6.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,使用另外具有装订文 件之文件装订手段的文件管理装置。 7.如申请专利范围第6项所述之文件管理系统,其中 ,使上述文件辨识元赋予手段的至少一部份也具有 作为上述文件装订手段的机能。 8.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,另外具有受理关于上 述文件之资讯的文件资讯之文件资讯受理手段,同 时,利用在上述文件辨识元储存手段储存台上述文 件辨识元和上述文件资讯之文件辨识记录的文件 管理装置。 9.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,上述文件辨识元赋予 手段具备作为由上述文件辨识元记忆媒体取得上 述文件辨识元之文件辨识元取得手段的文件辨识 元取得部。 10.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,在上述文件辨识元储 存手段设置多数的档案夹,同时,将含上述文件辨 识元之文件辨识记录储存在档案夹。 11.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,在上述文件辨识元储 存手段设置多数的档案夹,同时,将上述文件辨识 元储存在档案夹。 12.如申请专利范围第1项至第3项中任一项所述之 文件管理系统,其中,上述输入受理手段至少具有: 显示上述档案夹的一览表之档案夹一览表显示部, 及受理上述档案夹之选择输入的档案夹选择输入 受理部,及显示储存在上述档案夹之上述文件辨识 记录的一部份或者全部的一览表之文件一览表显 示部,及受理上述文件辨识记录的一部份或者全部 的选择输入之文件选择输入受理部。 13.如申请专利范围第5项所述之文件管理系统,其 中,上述文件辨识元输入手段至少具有:显示上述 档案夹之一览表的档案夹一览表显示部,及受理上 述档案夹之选择输入的档案夹选择输入受理部,及 显示储存在上述档案夹之上述文件辨识元的一览 表的文件辨识元一览表显示部,及受理上述文件辨 识元之选择输入的文件辨识元选择输入受理部者 。 14.如申请专利范围第1项至第3项、第5项或第13项 中任一项所述之文件管理系统,其中,具备多数的 文件管理装置,同时,可由一个文件管理装置检索 含储存在其他文件管理装置的文件辨识元之文件 辨识记录而构成。 15.如申请专利范围第14项所述之文件管理系统,其 中,利用另外具有:储存附加在文件管理装置之装 置辨识元的装置辨识元储存手段;及对于其他文件 管理装置发送上述探测要求资讯之探测要求资讯 发讯手段;及由其他文件管理装置接收显示储存上 述探测要求资讯所显示的文件辨识记录之文件储 存通知信号的文件储存通知信号收讯手段。 16.如申请专利范围第15项所述之文件管理系统,其 中,使用另外具有:储存附加在文件管理装置的装 置辨识元之装置辨识元储存手段;及由其他文件管 理装置接收上述探测要求资讯之探测要求资讯收 讯手段;及检索对应上述探测要求资讯收讯手段所 接收的上述探测要求资讯之文件辨识记录之检索 手段;及在储存上述文件辨识记录时,发送含上述 装置辨识元之文件储存通知信号的文件储存通知 手段的文件管理装置。 17.如申请专利范围第14项所述之文件管理系统,其 中,使用另外具有:储存附加在文件管理装置的装 置辨识元之装置辨识元储存手段;及对于其他文件 管理装置发送上述探测要求资讯之探测要求资讯 发讯手段;及由其他文件管理装置接收显示储存上 述探测要求资讯所显示的文件辨识元之文件储存 通知信号的文件储存通知信号收讯手段的文件管 理装置。 18.如申请专利范围第17项所述之文件管理系统,其 中,使用另外具有:储存附加在文件管理装置之装 置辨识元的装置辨识元储存手段;及由其他文件管 理装置接收上述探测要求资讯之探测要求资讯收 讯手段;及检索上述文件辨识元收讯手段所接收的 上述探测要求资讯所显示的文件辨识元之检索手 段;及在储存上述文件辨识元时,发送含上述装置 辨识元之文件储存通知信号的文件储存通知手段 之文件管理系统。 19.如申请专利范围第16项所述之文件管理系统,其 中,上述发讯手段也具有将上述探测要求资讯收讯 手段所接收的探测要求资讯发送给文件存在通知 装置的机能。 20.如申请专利范围第5项所述之文件管理系统,其 中,使用另外具有:储存附加在文件管理装置之装 置辨识元的装置辨识元储存手段;及对于其他文件 管理装置发送文件辨识元之文件辨识元发讯手段; 及由其他文件管理装置接收文件辨识元之文件辨 识元收讯手段;及检索上述文件辨识元收讯手段所 接收的上述文件辨识元之检索手段;及在储存上述 文件辨识元时,发送台上述装置辨识元之文件储存 通知信号的文件储存通知手段;及接收文件储存通 知信号之文件储存通知信号收讯手段的文件管理 装置。 21.如申请专利范围第20项所述之文件管理系统,其 中,上述发讯手段也具有发送上述文件辨识元收讯 手段所接收的上述文件辨识元之机能。 22.如申请专利范围第1项至第3项中任一项所述之 文件管理系统,其中,利用IC晶片构成上述文件辨识 元记忆媒体,同时, 上述文件存在探测手段具有:由上述文件管理装置 的发讯手段接收上述探测要求资讯的第1收讯部; 及接收上述文件辨识元记忆媒体所发出的电磁波 的第2收讯部;及判定在上述第2收讯部接收的文件 辨识元之中,是否与对应上述第1收讯部所接收的 上述探测要求资讯之文件辨识元一致的判定部, 在藉由上述判定部的判定结果为真时,上述文件存 在通知手段发出文件存在通知信号。 23.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,利用IC晶片构成上述文 件辨识元记忆媒体,同时, 上述文件存在探测手段具有:由上述文件管理装置 的发讯手段接收上述文件辨识元的第1收讯部;及 接收上述文件辨识元记忆媒体所发出的电磁波的 第2收讯部;及判定在上述第2收讯部接收的文件辨 识元之中,是否与对应上述第1收讯部所接收的之 文件辨识元一致的判定部, 在藉由上述判定部的判定结果为真时,上述文件存 在通知手段发出文件存在通知信号。 24.如申请专利范围第22项所述之文件管理系统,其 中,另外具备:以特定时序使上述文件存在探测手 段的第2收讯部作用的接收命令部;及记忆第2收讯 部接收的文件辨识元之文件辨识元记忆部。 25.如申请专利范围第24项所述之文件管理系统,其 中,在上述文件存在探测手段的第1收讯部接收探 测要求资讯时,上述文件存在探测手段的第2收讯 部不作用之状态下,上述文件存在探测手段的判定 部依据记忆在上述文件辨识元记忆部的文件辨识 元而进行判定。 26.如申请专利范围第1至第3项或第5项中任一项所 述之文件管理系统,其中,上述文件存在通知装置 系做成对于上述文件收容手段为可以装卸之构造 。 27.如申请专利范围第1至第3项或第5项中任一项所 述之文件管理系统,其中,另外具备另外具有:接收 上述文件存在通知装置所发出的上述文件存在通 知信号之通知信号收讯手段;及在上述通知信号收 讯手段接收上述文件存在通知信号时,输出通知补 助信号之通知补助手段的通知补助装置。 28.如申请专利范围第1至第3项或第5项中任一项所 述之文件管理系统,其中,藉由无线以进行将对应 上述文件辨识元之探测要求资讯由上述文件管理 装置对于文件存在通知装置发送。 29.如申请专利范围第3项或第5项所述之文件管理 系统,其中,上述基材为一种标签薄板,上述文件辨 识元记忆媒体赋予手段系具备:供给上述基材之基 材供给手段;及将上述基材与文件一同装订之装订 手段。 30.如申请专利范围第3项或第5项所述之文件管理 系统,其中,另外具备具:管理对应被赋予上述文件 辨识元之文件的电子化文件,使含上述文件辨识元 之文件辨识记录和上述电子化文件的属性资讯相 对应而予以记忆之文件对应表格记忆手段;及将对 应上述文件辨识元之探测要求资讯传递给上述文 件管理装置之探测要求手段之电子化文件管理装 置。 31.如申请专利范围第3项或第5项所述之文件管理 系统,其中,具有:管理对应被赋予上述文件辨识元 之文件的电子化文件,使含上述文件辨识元之文件 辨识记录和上述电子化文件的属性资讯相对应而 予以记忆之文件对应表格记忆手段;及发送对应含 上述文件辨识元取得手段所受理的文件辨识元之 文件辨识记录的可见化要求资讯之可见化要求手 段;及可见化显示对应上述可见化要求资讯所显示 之文件辨识元的电子化文件之电子化文件可见化 显示手段。 32.如申请专利范围第30项所述之文件管理系统,其 中,上述电子化文件管理装置为藉由在作业系统上 动作之文件夹管理系统以管理上述电子化文件,同 时,藉由实行在作业系统上动作之机能扩充程式, 作用为上述文件对应表格记忆手段及上述探测要 求手段。 33.如申请专利范围第30项所述之文件管理系统,其 中,另外具备:使上述文件收容手段与收容手段辨 识元相对应,同时,在记忆上述电子化文件之手段 的电子化文件记忆手段内与上述文件收容手段相 对应而形成电子档案夹之电子档案夹形成手段;及 对照上述文件辨识元取得手段所取得的文件辨识 元和上述文件对应表格记忆手段的记忆内容之对 照手段;及依据上述对照手段的对照结果,在藉由 上述电子档案夹形成手段所形成的电子档案夹内 形成可存取与上述文件相对应的电子化文件用的 图符之文件存取可能化手段。 34.如申请专利范围第1项至第3项或第5项中任一项 所述之文件管理系统,其中,系一种使用于在上述 文件辨识记录含显示可存取该文件者之资讯的权 限资讯之形态,上述文件管理装置系另外具备:受 理显示个人之个人辨识元的个人辨识元受理手段; 及对照上述个人辨识元受理手段所受理之个人辨 识元和上述权限资讯的对照手段;及只可存取藉由 上述对照手段判定为可存取之文件的选择性存取 手段。 图式简单说明: 第1图系关于本发明之第1实施形态的文件管理系 统概略图。 第2图系关于同一实施形态之文件管理系统机能方 块图。 第3图系显示关于同一实施形态之文件辨识元、文 件资讯、及文件辨识记录的概略图。 第4图系显示关于同一实施形态之IC晶片及U形钉之 概略图。 第5图系关于同一实施形态之文件管理装置概略图 。 第6图系关于同一实施形态之文件管理装置的机器 构造图。 第7图系关于同一实施形态之文件存在通知装置的 概略图。 第8图系关于同一实施形态之文件存在通知装置的 机器构造图。 第9图系显示关于同一实施形态之文字资讯输入时 之画面输出装置的输入之一例。 第10图系显示关于同一实施形态之文件辨识元储 存手段的内部构造概略图。 第11图系显示关于同一实施形态之文件辨识记录 的储存形态概略图。 第12图系显示关于同一实施形态之文件辨识记录 输入时的画面输出装置之输出的一例。 第13图系显示在装订关于同一实施形态之文件时, 文件管理装置所进行之处理的流程图。 第14图系显示检索关于同一实施形态之文件而加 以取出时,文件管理装置所进行之处理的流程图。 第15图系显示检索关于同一实施形态之文件而加 以取出时,文件存在通知装置所进行之处理的流程 图。 第16图系关于本发明之第2实施形态之文件管理系 统概略图。 第17图系关于同一实施形态之文件管理装置的机 器构造图。 第18图系关于同一实施形态之文件管理装置的机 能方块图。 第19图系显示检索关于同一实施形态之文件而加 以取出时,文件管理装置所进行之处理的流程图。 第20图系显示检索关于同一实施形态之文件而加 以取出时,文件管理装置所进行之处理的流程图。 第21图系显示检索关于同一实施形态之文件而加 以取出时,文件管理装置所进行之处理的流程图。 第22图系关于本发明之第3实施形态的文件管理系 统概略图。 第23图系关于同一实施形态之文件管理装置的机 能方块图。 第24图系关于同一实施形态之个人电脑的机器构 造图。 第25图系显示关于同一实施形态之个人电脑的 windows(注册商标)系统和机能扩充系统之关系概略 图。 第26图系关于同一实施形态之个人电脑的机能扩 充系统之机能方块图。 第27图系显示关于同一实施形态之档案夹对应表 格及文件对应表格的储存形态图。 第28图系显示关于同一实施形态之PC档案夹及电子 化文件之图符的画面显示形态。 第29图系显示关于同一实施形态之操作选单的显 示形态图。 第30图系关于同一实施形态之文件存在通知装置 的机能方块图。 第31图系显示使关于同一实施形态之文件存在通 知装置和管理装置档案夹相对应时,文件管理装置 所进行之处理的流程图。 第32图系显示产生与关于同一实施形态之管理装 置档案夹相对应的PC档案夹时,个人电脑所进行之 处理的流程图。 第33图系显示使关于同一实施形态之实体文件和 电子化文件相对应时,个人电脑所进行之处理的流 程图。 第34图系显示进行关于同一实施形态之文件检索 时,个人电脑所进行之处理的流程图。 第35图系显示在进行关于同一实施形态之电子化 文件的可见化显示时,文件管理装置所进行之处理 的流程图。 第36图系显示在进行关于同一实施形态之电子化 文件的可见化显示时,个人电脑所进行之处理的流 程图。 第37图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 装订装置及个人电脑概略图。 第38图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 装订装置概略图。 第39图系显示关于本发明之其他实施形态的IC晶片 及夹子概略图。 第40图系显示关于本发明之其他实施形态的IC晶片 及订书细绳概略图。 第41图系显示关于本发明之其他实施形态的IC晶片 及文件装订束紧片之概略图。 第42图系显示关于本发明之其他实施形态的IC晶片 及书夹概略图。 第43图系关于本发明之其他实施形态的IC晶片及项 圈概略图。 第44图系关于本发明之其他实施形态的IC晶片及用 于补强设置在文件的冲孔附近的补钉概略图。 第45图系显示关于本发明之其他实施形态的标签 薄板供给机构概略图。 第46图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 管理装置及文件辨识元储存装置概略图。 第47图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置的透明文件夹概略图。 第48图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置的IF档案夹概略图。 第49图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置的悬挂档案夹概略图。 第50系显示设置有关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置的名片整理盒概略图。 第51图系颠示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置的桌上浅箱概略图。 第52图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置之旋转式名片档案夹概略图 。 第53图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置的书镇(book-end)概略图。 第54图系显示设置有关于本发明之其他实施形态 的文件存在通知装置及存在通知补助装置之棚架 概略图。 第55图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机器构造图。 第56图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机能方块图。 第57图系显示关于本发明之其他实施形态的存在 通知补助装置之机器构造图。 第58图系显示关于本发明之其他实施形态的存在 通知补助装置之机能方块图。 第59图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机能方块图。 第60图系显示对于关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置的电力供给形态概略图。 第61图系显示对于关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置的电力供给形态之重要部位的 侧剖面图。 第62图系显示对于关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置之电力供给形态概略图。 第63图显示对于关于本发明之其他实施形态的文 件存在通知装置之电力供给形态概略图。 第64图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置概略图。 第65图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机器构造图。 第66图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机能方块图。 第67图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机能方块图。 第68图系显示关于本发明之其他实施形态的文件 存在通知装置之机器构造图。 第69图系显示具备关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置之文件夹概略图。 第70图系显示使用于具备关于本发明之其他实施 形态的文件存在通知装置之文件夹的隔板概略图 。 第71图系显示具备关于本发明之其他实施形态的 文件存在通知装置之文件夹概略图。 |
