发明名称 自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法
摘要 一种自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法,其包括有一EDI收发装置接收与发送制造厂商与客户间之EDI资料,该EDI资料包括有到货回覆EDI资料、发货通知EDI资料、出货确认EDI资料以及发票资讯;一EDI转换装置进行EDI格式与标准关联性资料库格式之转换;一EDI资料库存储发送及接收之资料。一销售物流管控资料库其内存储有所接收之EDI资料、相关库存资料以及发票资讯,复数应用端电脑装置包括一销售物流管控可程式化应用装置,藉由该装置访问销售物流资料库可获得相关之EDI资料、库存资料以及生成一发票资讯。
申请公布号 TW578074 申请公布日期 2004.03.01
申请号 TW091112166 申请日期 2002.06.06
申请人 鸿海精密工业股份有限公司 发明人 何志刚;沈浩;徐翔宇;朱棠豪
分类号 G06F17/60 主分类号 G06F17/60
代理机构 代理人
主权项 1.一种自动收发EDI资料之销售物流监控系统,可自动接收与发送EDI资料,对企业销售物流进行有效管控,其包括有:一EDI收发装置;一EDI转换装置;一应用资料库;复数应用端电脑装置以及复数客户端电脑装置;其中:EDI收发装置,与复数客户端电脑装置联接,接收自客户端电脑装置发送之EDI资料,并可将来自EDI转换装置之EDI格式的票据资讯至客户端电脑装置;EDI转换装置,与前述之EDI收发装置及应用资料库联接,可将前述之EDI收发装置接收到之EDI资料转换为标准关联性资料库格式,EDI转换装置还可将存储于应用资料库内之票据资讯以及库存资料从标准联性资料库格式转换为EDI格式;应用资料库,其内存储经前述之EDI转换装置转换为标准关联性资料库格式资料,并可与一外部系统联接以获取外部系统之库存资料;应用端电脑装置,其包括有一可程式化应用装置,藉由可程式化应用装置访问应用资料库,可获取前述之标准关联性资料库格式资料、库存资料并产生票据资讯。2.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,还包括由一EDI资料库,该EDI资料库其内存储有前述之EDI转换装置转换为标准关联性资料库格式资料,并可与应用资料库联接以获得应用资料库中之票据资讯以及库存资料。3.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中EDI资料包括有到货回覆EDI资料、发货通知EDI资料以及出货确认EDI资料。4.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中客户端电脑装置为一可接收及发送EDI资料之电脑装置。5.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中外部系统系为库存管理系统,其内存储有库存资料。6.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中应用端电脑装置之可程式化应用装置设有不同操作权限,可便企业相关作业人员不同权限之操作。7.如申请专利范围第1项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中可程式化应用装置包括有订单处理模组、出货管理模组、票据作业模组、库存管理模组以及基本资料维护模组。8.如申请专利范围第7项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中订单处理模组包括客户订单接收子模组、订单统计子模组以及订单查询子模组。9.如申请专利范围第7项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中出货管理模组包括有到货回覆EDI资料子模组、发货通知EDI资料以及出货确认EDI资料之接收及查询子模组、出货清单管理子模组。10.如申请专利范围第7项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中票据作业模组包括添加票据资讯子模组、删除票据资讯子模组、修改票据资讯子模组、查询票据资讯子模组、存储票据资讯子模组以及发送票据资讯子模组。11.如申请专利范围第7项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中库存管理模组包括按公司料号查询库存状况子模组以及按仓库号查询库存状况子模组。12.如申请专利范围第7项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控系统,其中基本资料维护模组包括客户资料维护子模组、公司料号维护子模组以及产品价格资料维护子模组。13.一种自动收发EDI资料之销售物流监控方法,制造厂商可及时自动地收发与中间商及客户间之EDI资料,以便制造厂商对企业销售物流进行有效管控,其包括有如下步骤:(a)提供一销售物流管控系统,一中间商电脑装置以及一客户端电脑装置;(b)中间商藉由中间商电脑装置向制造厂商之销售物流管控系统发送到货回覆EDI资料;(c)中间商在向客户发货时,藉由中间商电脑装置向销售物流管控系统及客户发送发货通知EDI资料;(d)当客户收到货物后,客户藉由客户端电脑装置向中间商电脑装置及销售物流管控系统发送出货确认EDI资料;(e)销售物流管控系统接收到客户之出货确认EDI资料后,生成以票据资讯,并将该票据资讯从标准关联性数据库格式转换成;(f)销售物流管控系统向客户端电脑装置发送EDI格式之票据资讯。14.如申请专利范围第13项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控方法,其中销售物流管控系统包括有一EDI收发装置、一EDI转换装置、一EDI资料库、一应用资料库以及复数应用端电脑装置。15.如申请专利范围第13项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控方法,其中步骤(b)、步骤(c)与步骤(d)还包括制造厂商接之销售物流管控系统收到中间商发送之到货回覆EDI资料、发货通知EDI资料及客户发送之送出货确认EDI资料后,对该等EDI资料进行处理的步骤。16.如申请专利范围第15项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控方法,其中EDI资料接收处理步骤包括如下步骤:(g)EDI接收装置接收EDI资料,生成一文本格式(Text)文档;(h)EDI转换装置将前述步骤(f)所生成之文本格式(Text)文档转换为标准关联性资料库格式之资料;(i)EDI资料库获得前述步骤(g)所生成之标准关联性资料库格式之资料,并将其存储于EDI资料库内;(j)制造厂商之相关人员藉由应用端电脑装置之可程式化应用装置将存储于EDI资料库之EDI资料导入应用资料库中。17.如申请专利范围第13项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控方法,其中步骤(e)包括有如下步骤:(e1)制造厂商之相关人员藉由应用端电脑装置之可程式化应用装置从获取应用资料库中之票据资讯;(e2)工作人员可对前述之票据资讯进行修改及删除等操作,当工作人员对该票据资讯操作完成后,该票据资讯存储于应用资料库中,在发送该票据资讯时,EDI资料库获得存储于应用资料库内之该票据资讯,并将其存储于EDI资料库中;(e3)EDI转换装置将该票据资讯从标准之关联性资料库格式转换为EDI格式,生成一票据EDI资料;(e4)EDI收发装置藉由EDI加値网路将该票据EDI资料发送至客户端电脑装置。18.如申请专利范围第17项所述之自动收发EDI资料之销售物流监控方法,其中步骤(e1)还可以是制造厂商之相关人员藉由应用端电脑装置之可程式化应用装置生成一新的票据资讯。图式简单说明:第一图系为一种习知之客制化EDI资料双向转换系统之架构图。第二图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之硬体架构图。第三图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之销售物物流管控可程式化应用装置之功能结构图。第四图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之资讯流程图。第五图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之EDI资料接收流程图。第六图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之EDI资料发送流程图。第七图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之EDI861资讯处理界面示意图。第八图系为本发明自动收发EDI资料之销售物流监控系统及方法之EDI810资讯处理界面示意图。
地址 台北县土城市自由街二号