智能化档案管理控制系统及方法

摘要

一种智能化档案管理控制系统，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，档案放置在密集架内具有编号的储位格内，档案标签为RFID标签，档案标签存储有预先分配的档案编号，所述系统包括：中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统通过所述阅读器定位储位格，并读取储位格内存放的档案标签，获取档案编号列表，并将所述档案编号列表与所述中心数据库中的记录相比较以进行档案控制。本发明还提供一种对应的智能化档案管理控制方法。本发明能够大大提高数量巨大的档案管理的效率。

主权项

一种智能化档案管理控制系统，其特征在于，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，所述档案放置在密集架内的具有编号的储位格内，所述档案标签为RFID标签，所述档案标签存储有预先分配的档案编号，并且，所述系统包括：中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；用于所述天线通信的阅读器；中控系统，所述中控系统用于通过所述阅读器定位每一个储位格，并读取储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表，所述中控系统读取完待盘点的每一个储位格后，假设待盘点的储位格有M个，获得M个储位格的档案编号列表后，缓存该M个列表L；所述中控系统将该M个列表与中心数据库的对应记录相对比后，获得每个储位格对应的排除列表L0，即与中心数据库的记录不符合的列表，排除列表也为M个；对于每一个排除列表，所述中控系统将该排除列表与其他M‑1个储位格的列表L相比较：如果标签编号多出了，判断该档案为乱架，需重新归置；如果档案编号少了，进一步确认少的档案所处于的流转环节，包括是否借阅，是否还未入库；最后，基于比较分析结果，生成盘点报告。