档案使用权限管理系统

摘要

本发明涉及档案使用权限管理系统。为了解决传统电子档案保密方法所产生的无法机动式修改权限的问题，本发明公开的一种档案使用权限管理系统包括网络；服务器，所述服务器包含第一网络耦合接口以及第一数据库，其中所述第一网络耦合接口耦合至所述网络，以及所述第一数据库包含复数档案识别码以及复数权限数据；以及终端设备，所述终端设备包含第二网络耦合接口、储存单元以及档案使用过滤模块，其中所述第二网络耦合接口耦合至所述网络，其中所述储存单元存储的数据包含档案和所述档案伴随的档案识别码，其中所述档案使用过滤模块用以过滤使用者对所述档案的使用权限。该系统能够机动性管理档案的使用权限，有效降低档案外泄的风险。

主权项

一种档案使用权限管理系统，其特征在于，所述档案使用权限管理系统包含：网络；服务器，所述服务器包含第一网络耦合接口以及第一数据库，其中所述第一网络耦合接口耦合至所述网络，以及所述第一数据库包含复数档案识别码、复数权限数据以及复数账号数据，其中所述服务器更包含一控制台，用以设定所述复数账号数据、所述复数档案识别码及所述复数权限数据以及设定要编辑所述复数账号数据、所述复数档案识别码及所述复数权限数据的时间排程，其中设定要编辑所述复数权限数据的时间排程包含设定要变更所述复数权限数据的使用权限层级的时间排程；以及终端设备，所述终端设备包含第二网络耦合接口、储存单元以及档案使用过滤模块，其中所述第二网络耦合接口耦合至所述网络，其中所述储存单元存储的数据包含档案和所述档案伴随的档案识别码，其中所述档案使用过滤模块用以过滤使用者对所述档案的使用权限；所述档案使用过滤模块包含第二数据库，在使用者欲利用所述终端设备使用所述档案时，所述档案使用过滤模块取得所述档案的档案识别码并将所述档案的所述档案识别码通过所述网络传输至所述服务器的所述第一数据库，使用者输的账号及密码登入所述服务器后，所述服务器利用使用者输入的所述账号及所述档案的所述档案识别码于所述复数权限数据中搜寻所述账号及所述档案的所述档案识别码所对应的权限数据，并将搜寻所得的权限数据通过所述网络传输至所述档案过滤模块并储存于所述第二数据库中，所述档案过滤模块根据搜寻所得的所述权限数据来控制使用者对所述档案的使用权限。2、根据权利要求1所述的档案使用权限管理系统，其特征在于，其中所述复数账号数据中的不同账号对应至所述复数档案识别码中的不同群组的档案识别码。3、根据权利要求1所述的档案使用权限管理系统，其特征在于，其中所述复数账号数据中的不同账号对应至所述复数档案识别码中的同一档案识别码，所述同一档案识别码对应至所述复数权限数据中的不同层级的权限数据。4、根据权利要求1所述的档案使用权限管理系统，其特征在于，其中所述网络包含局域网络、因特网或虚拟私人网络。5、根据权利要求1所述的档案使用权限管理系统，其特征在于，其中所述第一网络耦合接口包含有线网络耦合接口或无线网络耦合接口，其中所述第二网络耦合接口包含有线网络耦合接口或无线网络耦合接口。6、根据权利要求1所述的档案使用权限管理系统，其特征在于，其中所述第一数据库中的所述复数档案识别码包含所述储存单元中的所述档案识别码。