资料保管系统及资料保管方法

摘要

本发明公开了一种资料保管系统及资料保管方法，包括：制标制卡子系统、后台管理子系统、第一资料保管子系统以及第二资料保管子系统，通过将第一资料保管子系统和第二资料保管子系统进行关联控制，同一物品的不同关联资料分别放置于不同的资料保管子系统中，并通过设置存放同一物品的不同相关资料的资料保管子系统在同一时间只能开启一个，而且，该资料保管子系统中取出的资料为授权资料后，才能开启存放该物品另一关联资料的资料保管子系统。应用本发明，可以提高资料保管的安全性。

主权项

一种资料保管系统，其特征在于，该资料保管系统包括：制标制卡子系统、与制标制卡子系统连接的后台管理子系统、与后台管理子系统分别连接的第一资料保管子系统以及第二资料保管子系统，其中，制标制卡子系统，用于识别设置在第一资料以及与第一资料相关联的第二资料上的条码信息，根据识别的条码信息分别生成用于标识第一资料以及第二资料的第一射频识别RFID防撕电子标签信息和第二RFID防撕电子标签信息，将生成的第一RFID防撕电子标签信息写入第一资料的第一RFID防撕电子标签中，将第二RFID防撕电子标签信息写入第二资料的第二RFID防撕电子标签中，并将第一和第二RFID防撕电子标签信息输出至后台管理子系统；生成分别开启第一资料保管子系统以及第二资料保管子系统的第一和第二RFID电子门匙卡信息，将生成的第一RFID电子门匙卡信息写入第一RFID电子门匙卡，将第二RFID电子门匙卡信息写入第二RFID电子门匙卡；第一资料保管子系统，用于存储第一资料，接收第一RFID电子门匙卡发送的第一RFID电子门匙卡信息，确定存储的第一资料保管子系统标识为互锁标识的可开启状态，与预先存储的RFID电子门匙卡信息进行匹配，如果一致，开启第一资料保管子系统并向后台管理子系统发送第一资料保管子系统开启信号，在第一资料保管子系统关闭后，向后台管理子系统发送第一资料保管子系统关闭信号；在开启第一资料保管子系统后，触发启动定时器，在设置的定时时间到时，如果检测到第一资料保管子系统还未关闭，向后台管理子系统发送第一资料保管子系统未关闭信号；检测放置的第一资料，如果检测到第一资料被取走，将取走的第一资料对应的第一RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带离线标识；如果检测到第一资料被放回，将放回的第一资料对应的第一RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带在线标识；第二资料保管子系统，用于存储第二资料，接收第二RFID电子门匙卡发送的第二RFID电子门匙卡信息，确定存储的第二资料保管子系统标识为互锁标识的可开启状态，与预先存储的RFID电子门匙卡信息进行匹配，如果一致，开启第二资料保管子系统并向后台管理子系统发送第二资料保管子系统开启信号，在第二资料保管子系统关闭后，向后台管理子系统发送第二资料保管子系统关闭信号；在开启第二资料保管子系统后，触发启动定时器，在设置的定时时间到时，如果检测到第二资料保管子系统还未关闭，向后台管理子系统发送第二资料保管子系统未关闭信号；检测放置的第二资料，如果检测到第二资料被取走，将取走的第二资料对应的RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带离线标识；如果检测到第二资料被放回，将放回的第二资料对应的RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带在线标识；后台管理子系统，用于存储制标制卡子系统输出的信息，接收第一资料保管子系统发送的第一资料保管子系统开启信号，向第二资料保管子系统发送第二资料保管子系统标识为关闭信号，接收第一RFID防撕电子标签信息，与存储的信息进行匹配，在匹配成功且接收到第一资料保管子系统关闭信号后，向第二资料保管子系统发送第二资料保管子系统标识为可开启信号；接收携带在线标识的第一和第二RFID防撕电子标签信息，与存储的信息进行匹配，在匹配不成功时，根据预先设置的告警策略进行告警处理；接收第二资料保管子系统发送的第二资料保管子系统开启信号，向第一资料保管子系统发送第一资料保管子系统标识为关闭信号，接收第二RFID防撕电子标签信息，与存储的信息进行匹配，在匹配成功且接收到第二资料保管子系统关闭信号后，向第一资料保管子系统发送第一资料保管子系统标识为可开启信号；接收第一和第二资料保管子系统未关闭信号，根据预先设置的告警策略进行告警处理。