定型格式数据管理服务器装置、定型文档生成系统

摘要

提供一种自动检查PC上生成的文档数据中包含的定型格式数据的版本是否为最新版本，并将结果发送给该PC的定型格式数据管理服务器装置以及定型文档生成系统。在通过图像形成装置印刷所生成的文档数据之前，PC经由打印服务器装置发送该文档数据中包含的定型格式数据的版本信息。接收了所述版本信息的定型格式数据管理服务器装置判定该版本信息是否为最新的版本信息，若判定为版本信息不是最新的，则将用于停止印刷所述文档数据的控制信息发送给PC。

主权项

一种定型格式数据管理服务器装置，用于由定型格式数据管理服务器装置和信息处理装置构成的定型文档生成系统，所述定型格式数据管理服务器装置用于管理构成被赋予版本信息且被设定了各种输入项目的定型化格式的定型格式数据，所述信息处理装置发送基于定型格式数据而被输入了与该定型格式数据的各种输入项目对应的文本数据的文档数据，其特征在于，包括：记录单元，记录随时被更新、且被赋予了版本信息的定型格式数据；以及判定单元，对从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息、与在所述记录单元中记录的定型格式数据中所赋予的版本信息进行比较，判定从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息是否为在所述记录单元中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息，在判定为从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息不是在所述记录单元中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息时，将用于停止印刷所述文档数据的控制信息发送给所述信息处理装置。