文件管理系统和方法

摘要

一种部署在一网路环境之文件管理方法和设备，其中该网路环境包含一文件管理系统（DMS）、至少一多功能装置（MFD）和连接该文件管理系统至该等MFD之一网路。当MFD处理硬体复本时，扫瞄、传真、复印和列印之MFD活动系利用获取自文件的硬体复本的一固有个然特征（例如，来自纸张之光学斑点）与一DMS整合。藉由这种方式，在一办公室里的硬体复本的生命周期可被自动记录至该DMS，而且亦可选择性地依据不同使用者对文件的权限来控制。