利用电子邮件做资讯处理之方法和装置及供储存控制资讯处理装置的程式之储存媒体

摘要

目的要自动产生一档案，或是藉由利用电子邮件来参考在远方的另一终端机上的档案内容。内容从远方终端机211，213或215来的电子邮件记载一个要在代理伺服器200上产生之档案的路径，目录名称以及档案名称，以及所要产生的档案内容。在接收到此电子邮件时，代理伺服器200分析此邮件并产生此档案，其包含在两个关键字所插入的部份，其指定了路径名称，目录名称及档案名称。在本发明的另一个特点中，电子邮件记载从代理伺服器200获得之档案名称或档案的类似属性，以及相关的关键字。此代理伺服器200将此档案转换成电子邮件的格式，并将之送到要求者或另一指定的收件者。

主权项

1.一种在一连接到网路的资讯处理装置中处理以所接收之电子邮件为基础之档案的方法,包含下列之步骤:(a)在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)分析该电子邮件来指定由档案产生关键字识别的档案名称以及档案内容资料;以及(c)储存具有该指定档案内容资料作为其内容以及该指定档案名称做为其档案名称的档案。2.一种在一连接到网路以执行一应用程式的资讯处理装置中之资讯处理的方法,包含下列之步骤:(a)在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)分析该电子邮件来指定由档案产生关键字识别的档案名称以及档案内容资料;(c)产生有着该指定档案内容资料作为其内容以及该指定档案名称做为其档案名称的档案;以及(d)藉由使用该产生的档案来执行该应用程式。3.一种在一连接到网路的资讯处理装置中处理以所接收之电子邮件为基础之档案的方法,包含下列之步骤:(a)在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)分析该电子邮件来指定由档案新增关键字识别的档案名称以及档案内容资料;(c)搜寻对应该档案名称的档案;以及(d)新增该档案内容资料到该寻找到的档案。4.一种在一连接到网路的资讯处理装置中处理以所接收之电子邮件为基础之档案的方法,包含下列之步骤:(a)在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)分析该电子邮件来指定由档案删除关键字识别的档案名称以及档案内容资料;以及(c)删除对应到该档案名称的档案。5.一种在一连接到网路的资讯处理装置中处理以所接收之电子邮件为基础之档案的方法,包含下列之步骤:(a)在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)分析该电子邮件来指定由档案引用关键字识别的档案名称以及档案内容资料;(c)搜寻对应该档案名称的档案;(d)产生包含档案中至少一部份的资料的电子邮件,其对应到该寻找到的档案名称;以及(e)传送该产生的电子邮件。6.一种连接到网路的资讯处理装置,用来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,包含:(a)电子邮件辨识装置,用来在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;以及(b)邮件解译装置,用来分析该电子邮件来指定由档案产生关键字识别的档案名称以及档案内容资料,以及用来储存有着该指定档案内容资料做为其内容以及该指定档案名称做为其档案名称的档案。7.一种连接到网路的资讯处理装置,用来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,包含:(a)电子邮件辨识装置,用来在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;(b)邮件解译装置,用来分析该电子邮件来指定由档案产生关键字识别的档案名称以及档案内容资料,以及用来储存有着该指定档案内容资料做为其内容以及该指定档案名称做为其档案名称的档案;以及(c)程式执行装置,用来藉由利用该产生档案而执行该应用程式。8.一种连接到网路的资讯处理装置,用来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,包含:(a)电子邮件辨识装置,用来在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;以及(b)邮件解译装置,用来分析该电子邮件来指定由档案新增关键字识别的档案名称以及档案内容资料,来搜寻对应该档案名称的档案,以及用来新增该档案内容资料到该寻找到的档案。9.一种连接到网路的资讯处理装置,用来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,包含:(a)电子邮件辨识装置,用来在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;以及(b)邮件解译装置,用来分析该电子邮件来指定由档案删除关键字识别的档案名称以及档案内容资料,以及用来删除对应到该指定档案名称的档案。10.一种连接到网路的资讯处理装置,用来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,包含:(a)邮件处理装置,用来在该资讯处理装置上辨识该电子邮件的抵达;以及(b)邮件解译装置,用来分析该电子邮件来指定由档案引用关键字识别的档案名称以及档案内容资料,以及用来搜寻对应该指定档案名称的档案;其中该邮件处理装置产生包含档案中至少一部份资料的电子邮件,其对应该寻找到的档案名称,并传送该产生的电子邮件。11.一种储存媒体,用来储存可在资讯处理装置中执行的资讯处理程式,该装置连接到一网路来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,此资讯处理程式包含:(a)程式码,使该资讯处理装置辨识电子邮件抵达该资讯处理装置;(b)程式码,使该资讯处理装置指定由档案产生关键字所辨识的档案名称以及档案内容资料;以及(c)程式码,使资讯处理装置储存有着该指定档案内容资料做为其内容及该指定档案名称做为其档案名称的档案。12.一种储存媒体,用来储存可在资讯处理装置中执行的资讯处理程式,该装置连接到一网路来处理以执行一应用程式,此资讯处理程式包含:(a)程式码,使该资讯处理装置辨识电子邮件抵达该资讯处理装置;(b)程式码,使该资讯处理装置指定由档案产生关键字所辨识的档案名称以及档案内容资料;(c)程式码,使资讯处理装置储存有着该指定档案内容资料做为其内容及该指定档案名称做为其档案名称的档案;以及(d)程式码,使该资讯处理装置藉由利用该产生的档案来执行该应用程式。13.一种储存媒体,用来储存可在资讯处理装置中执行的资讯处理程式,该装置连接到一网路来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,此资讯处理程式包含:(a)程式码,使该资讯处理装置辨识电子邮件抵达该资讯处理装置;(b)程式码,使该资讯处理装置指定由档案新增关键字所辨识的档案名称以及档案内容资料;(c)程式码,使资讯处理装置搜寻对应到该档案名称的档案;以及(d)程式码,使资讯处理装置新增该档案内容资料到该寻找到的档案。14.一种储存媒体,用来储存可在资讯处理装置中执行的资讯处理程式,该装置连接到一网路来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,此资讯处理程式包含:(a)程式码,使该资讯处理装置辨识电子邮件抵达该资讯处理装置;(b)程式码,使该资讯处理装置指定由档案删除关键字所辨识的档案名称以及档案内容资料;(c)程式码,使资讯处理装置删除对应到该指定档案名称的档案。15.一种储存媒体,用来储存可在资讯处理装置中执行的资讯处理程式,该装置连接到一网路来处理以所接收之电子邮件为基础的档案,此资讯处理程式包含:(a)程式码,使该资讯处理装置辨识电子邮件抵达该资讯处理装置;(b)程式码,使该资讯处理装置指定由档案引用关键字所辨识的档案名称以及档案内容资料;(c)程式码,使资讯处理装置搜寻对应到该档案名称的档案;(d)程式码,使资讯处理装置产生包含档案中至少一部份的资料的电子邮件,其对应到该寻找到的档案名称;以及(e)程式码,使资讯处理装置传送该产生的电子邮件。图式简单说明:第一图为显示根据本发明之一代理伺服器或远方终端机的硬体组态之具体实例的方块图。第二图为显示本发明之具体实例的的操作状态图示。第三图为显示在本发明较佳具体实例中之邮件处理程式的结构方块图。第四图为显示在本发明较佳具体实例中之线路设定的使用者界面图示。第五图为显示在本发明较佳具体实例中之属性设定的使用者界面图示。第六图为显示在本发明较佳具体实例中之使用者登录的使用者界面图示。第七图为显示在本发明较佳具体实例中之使用者登录的使用者界面图示。第八图为显示在本发明具体实例操作状态图示。第九图为显示在本发明较佳具体实例之程序的流程图,其涵盖电子邮件的接收,档案的产生/删除,以及到档案内容的传送。第十图为显示在本发明较佳具体实例之档案处理程序的流程图。