一种办公自动化系统文件归档保存方法

摘要

本发明提供了一种办公自动化系统文件归档保存方法，包括：将办公自动化系统中公文流转过程的文件记录，按照公文流转过程中的文件记录中文件的处理信息的顺序，转换成办公自动化系统通用格式文件；将所述通用格式文件，按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。本发明打破了办公自动化系统文件归档存储时受应用平台的限制，实现了对办公自动化系统文件的有效归档管理，形成了一种通用的、可长期保存、被广泛查询使用的文件电子化保存方法，对文件档案电子化管理也具有指导意义，该方法最大限度减小对平台或专用阅读软件的依赖，降低办公自动化系统升级或淘汰后对文件的访问影响。

主权项

一种办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，包括：1）将办公自动化系统中公文流转过程的文件记录，按照公文流转过程的文件记录中文件处理信息的顺序，转换成办公自动化系统通用格式文件；2）将所述办公自动化系统通用格式文件，按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。