电子文件的管理系统及其方法

摘要

一种电子文件的管理系统及其方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，包括配置于计算机储存设备中的第一记录单元和第二记录单元，第一记录单元具有一版本目录，用于根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在版本信息中记录不同阶段下对工作目录的操作历史以及对应的内容更新；第二记录单元具有一工作目录，用以储存所述电子文件，以及记录工作目录最终更新版本的对应内容到一单独电子文件中，以作为对工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。本发明通过将工作目录发布版本的内容自动保存，能够简化现有的繁琐操作，提高文件管理效率。

主权项

一种电子文件的管理方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，其特征在于，包括以下步骤：在所述计算机的一储存设备中配置一第一记录单元和一第二记录单元；在所述第一记录单元中创建一版本目录，用以储存所述电子文件的版本信息；在所述第二记录单元中创建一工作目录，用以储存所述电子文件；根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在所述版本信息中记录不同阶段下对所述工作目录中的电子文件的操作历史以及对应的内容更新，其中所述不同阶段包括流程化的设计阶段、编辑阶段和审核阶段且所述不同阶段对应设置有权限管理；以及记录所述工作目录最终更新版本的对应内容到一单独的电子文件中，以作为对所述工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。