网络会议系统和会议文件准备方法以及会议管理服务器和会议文件准备方法

摘要

以一种简单方式准备会议文件。会议管理服务器(11)具有：一个会议文件控制部分(44)，用于准备表示将演示数据输出到投影设备(15)之时间的时间信息，同时准备表示将诸如扫描设备生成的资料数据输出到投影设备(15)之时间的时间信息，以及用于准备与会议有关的会议管理信息；一个数据存储部分(45)，用于存储投影设备(15)展示的演示数据，表示会议文件控制部分(44)生成的演示数据之展示时间的时间信息，扫描设备生成的资料数据，表示资料数据之展示时间的时间信息，和会议管理信息；以及会议文件准备部分(49)，用于根据时间信息，安排会议管理信息，演示数据和资料数据，从而准备会议文件数据。

主权项

1.一种网络会议系统，其中用于展示演示内容的输出电子设备、用于生成输出电子设备展示的演示内容的生成电子设备、多个出席者电子设备、以及与输出电子设备和出席者电子设备相连以便向/从输出电子设备和出席者电子设备发送/接收信息的会议管理服务器经过一个通信网络相连，各出席者电子设备均具有：一个信息输入/输出功能，用于经由通信网络从/向其他出席者电子设备和输出电子设备输入/输出信息；一个演示功能，用于通过使用输出电子设备来展示演示内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览使用输出电子设备的其他出席者电子设备的演示功能所展示的演示内容；一个认证功能，用于认证到会的其他出席者电子设备的出席者；一个设备管理功能，用于管理与通信网络相连的各电子设备的状态；一个显示功能，用于以图标方式，显示已利用认证功能认证其出席者并利用设备管理功能管理其电子设备的其他出席者电子设备；以及，一个会议文件控制功能，用于获取信息，以便通过使用演示功能展示的演示内容，准备会议文件。